Основными целями деятельности управления кадрового обеспечения является: обеспечение университета квалифицированными кадрами, обеспечение соблюдения прав профессорско-преподавательского состава и сотрудников в области труда и обучающихся в сфере образования.
Функциями деятельности управления кадрового обеспечения являются: оформление приема на работу, перемещения, изменения объема работы, должности, всех видов отпусков, увольнения работников; формулирование приказов о профессорско-преподавательском составе, сотрудниках и обучающихся; ведение трудовых книжек, личных учетных карточек работающих, личных дел сотрудников и обучающихся; заказ трудовых книжек, дипломов выпускникам, обеспечение их хранения; подготовка и выдача удостоверений, копий трудовых книжек, дубликатов документов, выписок из приказов, справок, запрашиваемых всеми категориями работающих и обучающихся; оформление листков нетрудоспособности для оплаты; визирование подписью, печатью и штампами документов и материалов в пределах полномочий; создание и обновление банка данных о работающих и обучающихся; оказание содействия руководителям подразделений в процедуре отбора лиц на замещение вакантных должностей. Сотрудники управления оказывают помощь руководителям подразделений университета в укреплении трудовой дисциплины и соблюдении Трудового кодекса, консультируют работников и обучающихся в пределах полномочий и компетенции, а также информируют сотрудников о возможностях квалификационного и должностного роста. Управление кадрового обеспечения разрабатывает или участвует в разработке локальных нормативных документов, относящихся к трудовым отношениям и подготовке специалистов.
История кадровой работы и соответствующей структуры университета начинается с факта создания Липецкого учительского института в 1949 г. Небольшой контингент работников и обучающихся объясняет то, что прием на работу и обучение в институт, увольнение работников и отчисление обучающихся в связи с окончанием вуза или по другим причинам осуществлялись секретарем ректора института.
Только в 1958 г. появляется должность инспектора по кадрам. Ее занимал Павел Степанович Трухачев (по 1961 г.), уроженец с. Верточье Хлевенского района Липецкой области. Он окончил институт восточных языков в г. Москве, получил специальность референта-переводчика. В годы Великой Отечественной войны П.С. Трухачев участвовал в боях за освобождение Курильских островов от японских захватчиков, был награжден орденом Отечественной войны II степени.
В первые годы существования кадровой службы должность инспектора по кадрам занимали бывшие кадровые военные.
Василий Ефимович Прошенко (инспектор по кадрам с 1960 по 1963 гг.), подполковник Красной армии с 1937 по 1957 гг., служил в Эстонии, Польше, Германии, участник Великой Отечественной войны с 1 июля 1941 г. по 9 мая 1945 г., награжден орденами: Красного знамени, Отечественной войны 2-ой степени, Красной Звезды; медалями: «За боевые заслуги», «За оборону Москвы», «За взятие Кенис-берга», «За освобождение Праги» и др.
Николай Алексеевич Полищук (инспектор по кадрам с 1966 по 1971 гг.), подполковник, проходил военную службу в Рязанской и Сахалинской областях, Литве, Эстонии, участник Великой Отечественной войны, начальник штаба, награжден орденом Красной Звезды, 6 медалями.
Петр Прохорович Гвозденко окончил педагогическое училище в 1937 г., работал учителем в Полтавской области. Военную службу проходил в Забайкальском военном округе, стрелок-пулеметчик, участник войны с японскими захватчиками, награжден орденом Красной Звезды, 10 медалями. П.П. Гвозденко был принят на службу инспектором отдела кадров Липецкого педагогического института в апреле 1971 г., а в сентябре 1971 г. в институте был создан отдел кадров. Начальником отдела стал Петр Прохорович Гвозденко, инспектором по кадрам – Нина Алексеевна Астафьева.
Борис Владимирович Батурин – начальник отдела кадров (1975-1985 гг.) был первым, кто имел опыт кадровой работы (правда, не в образовательном учреждении, а в морском ведомстве). До этого Б.В. Батурин был морским офицером, командиром большого «охотника», служил во Владивостоке, Петропавловске-Камчатском, Ленинграде, Калининграде.
В это время в штате отдела кадров были уже 2 должности – инспектор по кадрам и машинистка, так как увеличился объем работы, росло количество работников и студентов. В штате отдела кадров был также инженер военного учетного стола. (Эта должность была выведена из отдела кадров в 1993 г.) Должность инженера ВУС занимал Петр Андреевич Тюрин, также бывший кадровый военный. В 1975 г. он несколько месяцев исполнял обязанности начальника отдела кадров.
В 1986 г. начальником отдела кадров была назначена Евгения Григорьевна Могилевская, впервые для отдела кадров – гражданское лицо, к тому же женщина. Е.Г. Могилевская окончила физико-математический факультет нашего института, до этого назначения работала старшим лаборантом учебного отдела. Ее большим преимуществом было знание коллектива работников.
В период нахождения Е.Г. Могилевской в отпуске по уходу за ребенком начальником отдела кадров был Василий Игнатьевич Щуров, бывший кадровый военный, полковник.
В 2001 г. в связи с изменением статуса института (он стал университетом), увеличением количества работников и обучающихся, расширением структуры подготовки (кроме профессиональной, появились также допрофессиональная, послевузовская, дополнительная) отдел кадров был реорганизован в управление кадрового обеспечения.
Положение о подразделении
